Kort svar: Template-modellen passar när dina kunder vill äga rapporten och anpassa den själva. Hosted-modellen passar när du vill ha återkommande intäkter och en sömlös kundupplevelse utan Power BI-licenser. Många SaaS-företag erbjuder båda för olika kundsegment.
Nedan: siffrorna, styrkorna och begränsningarna för båda modellerna — plus ett enkelt beslutsramverk. Om du fortfarande funderar på om du ska bygga själv eller med en partner, läs först SaaS-analys: bygga själv eller köpa — den verkliga kostnaden.
Jämförelse i korthet
| Egenskap | Template-modellen | Hosted-modellen |
|---|---|---|
| Vem äger rapporten? | Kunden | BI4SaaS (med utköpsmöjlighet) |
| Kundens Power BI-licens | Krävs (Pro eller Premium) | Behövs inte |
| Anpassningsbarhet | Full — kunden kan ändra allt | Begränsad — ändringar via partner |
| Driftsättning | Dagar | Omedelbart |
| Andra datakällor | Standard | Anpassad utveckling |
| Inbäddning i SaaS-produkt | Begränsad | Sömlös (iframe / Embedded) |
| Kundens prissättning | Engångsavgift + egen PBI-licens | Månadsavgift, licens ingår |
| Din intäktsmodell | 500–2 500 € per kund (engång) | 124–250 € / mån / kund (återkommande) |
| Passar bäst för | Medelstora och stora företagskunder | SMB-företag, self-service-försäljning |
| Exempel | Falcony | Aneo Software |
Template-modellen kort
Din kund köper en Power BI-rapportmall med en engångsavgift och publicerar den i sin egen Power BI-arbetsyta. Kunden behöver en egen Power BI-licens (Pro eller Premium, ca 10–20 €/mån/användare).
Styrkor
- Kunden äger rapporten och kan ändra den fritt
- Möjlighet att kombinera CRM, ERP, ekonomi och andra datakällor som standard
- Utnyttjar hela Power BI-ekosystemet — Copilot, Fabric, OneLake
- Du får engångsintäkt från varje försäljning
Begränsningar
- Kunden behöver en egen Power BI-licens
- Driftsättning kräver viss teknisk kunskap (att sätta upp Power BI-arbetsytan)
- Versionshanteringen fragmenteras när kunder anpassar sina kopior
Exempel: Falcony använder template-modellen. Deras kunder får Power BI-rapportmallar (inspektioner, ESG, kundnöjdhet, riskhantering) i sin egen Power BI-miljö.
Hosted-modellen kort
Vi hostar rapporten i Power BI Embedded-kapacitet, och din kund når den via en varumärkesanpassad portal eller en inbäddad vy i din SaaS-produkt. Kunden behöver inga Power BI-licenser — priset täcker allt.
Styrkor
- Kunden behöver ingen egen Power BI-licens
- Kan bäddas in direkt i din SaaS-produkt eller en varumärkesanpassad portal (t.ex. rapporter.kund.se)
- Mobilstöd som standard — fungerar på telefon utan separat app
- Enhetlig versionering: uppdateringar rullas ut till alla kunder samtidigt
- Återkommande månadsfakturering = löpande intäkter för dig
Begränsningar
- Kunden kan inte ändra mallen själv
- Att kombinera andra datakällor kräver anpassad utveckling — möjligt, men inte i standardpaketet
- Beroende av partnern — men kontraktet innehåller alltid en utköpsmöjlighet, så du kan flytta implementationen till egen drift om du vill
Exempel: Aneo Software använder hosted-modellen. Deras underhållsrapporter levereras till kunder utan Power BI-licenser — som en del av Aneos egen produktupplevelse.
Prissättning konkret
Antagande: 100 betalande kunder, varav 30 köper analystillägget.
| Post | Template-modellen | Hosted-modellen |
|---|---|---|
| Din investering | 0 € | 0 € |
| Kundens pris | 1 500 € engång + egen PBI Pro | 150 €/mån, allt ingår |
| Intäkt per kund / år 1 | 1 500 € | 1 800 € |
| 30 kunder, år 1 | 45 000 € | 54 000 € |
| 30 kunder, år 2–3 | 0 € (om du inte säljer uppdateringar) | 108 000 € |
| Kumulativt 3 år | 45 000 € | 162 000 € |
Template är front-loaded, Hosted är återkommande. Template kan också säljas vidare som uppdateringar och tillägg — då jämnas jämförelsen ut.
När ska du välja Template?
- Dina kunder är medelstora eller stora företag med Microsoft 365-ekosystem
- Kunderna vill själva förädla data och koppla på egna källor
- Din säljprocess är projektbaserad, en stor affär i taget
- Kunden har egen IT-kompetens eller konsulter som sköter anpassningar
När ska du välja Hosted?
- Dina kunder är SMB-företag utan Power BI-kunskap
- Din SaaS har en kort säljcykel (self-service, freemium, low-touch)
- Användbarhet och "fungerar direkt" är avgörande
- Du vill ha återkommande intäkter istället för engångsförsäljningar
- Du vill bädda in rapporten som en del av din egen SaaS-produktupplevelse
Kan du erbjuda båda?
Ja — och vi rekommenderar det för växande SaaS-företag. Kunder delar sig naturligt i två segment: de som värdesätter ägande och anpassning (Template) och de som värdesätter enkelhet och låga hinder (Hosted). Genom att erbjuda båda täcker du båda sidor av marknaden.
Exempel: Gate Apps erbjuder båda. Mindre kunder väljer Hosted, större organisationer väljer Template.
Beslut i tre frågor
| Fråga | Template | Hosted |
|---|---|---|
| Är din kundbas IT-stark eller IT-lätt? | Stark | Lätt |
| Är det ett standardbehov att kombinera andra datakällor? | Ja | Bara ibland (via anpassad utveckling) |
| Vill du ha engångs- eller återkommande intäkter? | Engång | Återkommande |
Om svaren splittras, överväg att erbjuda båda — olika kundsegment väljer naturligt olika modeller.
Hur kommer du igång?
Partnerskapet börjar alltid med en pilot — provision betalas först när din första slutkund betalar för sin rapport. Noll risk för dig.
Boka ett kostnadsfritt 30-minuters samtal så går vi igenom din kundbas, nuvarande arkitektur och den modell som passar din SaaS-produkt bäst.