Lyhyt vastaus: Template-malli sopii, kun asiakkaasi haluavat omistaa raportin ja muokata sitä itse. Hosted-malli sopii, kun haluat toistuvaa liikevaihtoa ja asiakkaille saumattoman käyttökokemuksen ilman omia Power BI -lisenssejä. Moni SaaS-yritys tarjoaa molempia eri asiakassegmenteille.
Alla avataan kummankin mallin numerot, vahvuudet ja rajoitteet — sekä yksinkertainen päätöskehikko. Jos pohdit vielä, kannattaako analytiikka rakentaa itse vai kumppanin kanssa, lue ensin oma kehitys vai kumppanimalli — kustannusvertailu.
Vertailu yhdellä silmäyksellä
| Ominaisuus | Template-malli | Hosted-malli |
|---|---|---|
| Kuka omistaa raportin? | Asiakas | BI4SaaS (lunastettavissa) |
| Asiakkaan Power BI -lisenssi | Pakollinen (Pro tai Premium) | Ei tarvita |
| Räätälöitävyys | Täysi — asiakas voi muokata kaiken | Rajoitettu — muutokset kumppanin kautta |
| Käyttöönottoaika | Päiviä | Välitön |
| Muut tietolähteet | Vakiona | Räätälöitynä |
| Upotus SaaS-tuotteeseen | Rajoitettu | Saumaton (iframe / Embedded) |
| Asiakkaan maksumalli | Kertaostos + oma PBI-lisenssi | Kuukausimaksu, lisenssi sisältyy |
| Kumppanin tulomalli | 500–2 500 € / asiakas (kerta) | 124–250 € / kk / asiakas (toistuva) |
| Sopii parhaiten | Keskisuuret ja suuret yritysasiakkaat | Pk-yritykset, self-service-myynti |
| Esimerkki | Falcony | Aneo Software |
Template-malli lyhyesti
Asiakas ostaa Power BI -raporttipohjan kertamaksulla ja julkaisee sen omaan Power BI -työtilaansa. Asiakas tarvitsee oman Power BI -lisenssin (Pro tai Premium, n. 10–20 €/kk/käyttäjä).
Vahvuudet
- Asiakas omistaa raportin ja voi muokata sitä vapaasti
- Mahdollisuus yhdistää CRM, ERP, talous ja muut tietolähteet vakiona
- Hyödyntää Power BI:n koko ekosysteemiä — Copilot, Fabric, OneLake
- Sinulle kertatulo jokaisesta myynnistä
Rajoitteet
- Asiakkaalla on oltava oma Power BI -lisenssi
- Käyttöönotto vaatii hieman teknistä osaamista (Power BI -työtilan pystytys)
- Versionhallinta hajautuu, kun asiakkaat räätälöivät pohjia
Esimerkki: Falcony käyttää template-mallia. Heidän asiakkaansa saavat Power BI -raporttipohjat (tarkastukset, ESG, asiakastyytyväisyys, riskienhallinta) omaan Power BI -ympäristöönsä.
Hosted-malli lyhyesti
Me hostaamme raportin Power BI Embedded -kapasiteetissa, ja asiakas käyttää sitä brändätyn portaalin tai SaaS-tuotteeseesi upotetun näkymän kautta. Asiakas ei tarvitse Power BI -lisenssejä — hinta sisältää kaiken.
Vahvuudet
- Asiakas ei tarvitse omaa Power BI -lisenssiä
- Upotettavissa suoraan SaaS-tuotteeseesi tai brändättyyn portaaliin (esim. raportit.asiakas.fi)
- Mobiilituki vakiona — toimii puhelimella ilman erillistä sovellusta
- Yhtenäinen versiointi: päivitykset kaikille yhtä aikaa
- Toistuva kuukausilaskutus = jatkuvaa liikevaihtoa sinulle
Rajoitteet
- Asiakas ei pääse muokkaamaan pohjaa itse
- Muiden tietolähteiden yhdistäminen vaatii räätälöintiä — mahdollista, mutta ei vakiopaketissa
- Sidos kumppaniin — sopimus sisältää aina lunastusmahdollisuuden, eli voit halutessasi siirtää toteutuksen omaan ylläpitoon
Esimerkki: Aneo Software käyttää hosted-mallia. Heidän kunnossapidon raporttinsa näkyvät asiakkaille ilman Power BI -lisenssejä — osana Aneon omaa tuotekokemusta.
Hinnoittelu konkreettisesti
Oletus: 100 maksavaa asiakasta, joista 30 ostaa analytiikkalisäpalvelun.
| Erä | Template-malli | Hosted-malli |
|---|---|---|
| Sinun investointisi | 0 € | 0 € |
| Asiakkaan hinta | 1 500 € kerta + oma PBI Pro | 150 €/kk, kaikki sisältyy |
| Liikevaihto / asiakas / v1 | 1 500 € | 1 800 € |
| 30 asiakasta, vuosi 1 | 45 000 € | 54 000 € |
| 30 asiakasta, vuodet 2–3 | 0 € (ellei myydä päivityksiä) | 108 000 € |
| Kumulatiivinen 3 v | 45 000 € | 162 000 € |
Template on front-loaded, Hosted on toistuvaa. Template-mallia voi myydä myös uudelleen päivityksinä ja lisäominaisuuksina — silloin vertailu tasoittuu.
Milloin valita Template?
- Asiakkaasi ovat keskisuuria tai suuria yrityksiä, joilla on Microsoft 365 -ekosysteemi
- Asiakkaat haluavat itse jalostaa dataa ja yhdistää muita tietolähteitä
- Myyntiprosessisi on projektiluonteinen, iso sopimus kerrallaan
- Asiakkaalla on IT-osaamista tai konsultti hoitamassa räätälöinnit
Milloin valita Hosted?
- Asiakkaasi ovat pk-yrityksiä ilman Power BI -osaamista
- SaaS-tuotteesi myyntisykli on lyhyt (self-service, freemium, low-touch)
- Käytettävyys ja "toimii heti" ovat ratkaisevia
- Haluat toistuvaa liikevaihtoa kertamyyntien sijaan
- Haluat upottaa raportin osaksi omaa SaaS-tuotekokemustasi
Voiko tarjota molempia?
Kyllä — ja suosittelemme sitä kasvaville SaaS-yrityksille. Asiakkaat jakaantuvat luontaisesti kahteen: omistus- ja räätälöintihaluiset (Template) sekä helppoutta arvostavat (Hosted). Tarjoamalla molempia katat markkinoiden molemmat puolet.
Esimerkki: Gate Apps tarjoaa molempia. Pienemmät asiakkaat valitsevat Hostedin, isommat organisaatiot Templaten.
Päätös kolmella kysymyksellä
| Kysymys | Template | Hosted |
|---|---|---|
| Onko asiakaskuntasi IT-osaaminen vahvaa vai kevyttä? | Vahvaa | Kevyttä |
| Onko muiden tietolähteiden yhdistäminen vakiotarve? | Kyllä | Vain joskus (räätälöinnillä) |
| Haluatko kertatuloa vai toistuvaa liikevaihtoa? | Kertatulo | Toistuva |
Jos vastaukset jakautuvat, harkitse molempien tarjoamista — eri asiakassegmentit valitsevat luontaisesti eri mallin.
Miten pääset alkuun?
Kumppanuus alkaa aina pilotista — komissio maksetaan vasta kun ensimmäinen loppuasiakkaasi maksaa raportistaan. Riski sinulle on nolla.
Varaa 30 minuutin maksuton keskustelu, niin käymme läpi asiakaskuntasi, nykyisen arkkitehtuurisi ja sopivimman mallin juuri sinun SaaS-tuotteellesi.