Template- vs. Hosted-Modell: Welches passt zu Ihrem SaaS-Unternehmen?

Kurze Antwort: Das Template-Modell passt, wenn Ihre Kunden den Bericht besitzen und selbst anpassen wollen. Das Hosted-Modell passt, wenn Sie wiederkehrende Einnahmen möchten und Ihren Kunden ein nahtloses Erlebnis ohne eigene Power BI-Lizenzen bieten wollen. Viele SaaS-Unternehmen bieten beides an — für unterschiedliche Kundensegmente.

Unten finden Sie Zahlen, Stärken und Grenzen beider Modelle sowie einen einfachen Entscheidungsrahmen. Falls Sie noch überlegen, ob Sie Analytik selbst entwickeln oder mit einem Partner aufbauen sollten, lesen Sie zuerst SaaS-Analytik: selbst entwickeln oder kaufen — die wahren Kosten.

Vergleich auf einen Blick

Template-Modell kurz erklärt

Ihr Kunde kauft eine Power BI-Berichtsvorlage einmalig und veröffentlicht sie in seinem eigenen Power BI-Arbeitsbereich. Der Kunde benötigt eine eigene Power BI-Lizenz (Pro oder Premium, ca. 10–20 €/Monat/Benutzer).

Stärken

• Kunde besitzt den Bericht und kann ihn frei anpassen
• Standardmäßig die Möglichkeit, CRM, ERP, Finanzen und andere Datenquellen zu integrieren
• Nutzt das gesamte Power BI-Ökosystem — Copilot, Fabric, OneLake
• Sie verdienen einmalig an jedem Verkauf

Grenzen

• Kunde benötigt eine eigene Power BI-Lizenz
• Inbetriebnahme erfordert technisches Know-how (Power BI-Arbeitsbereich)
• Versionierung fragmentiert sich, wenn Kunden ihre Kopien anpassen

Beispiel: Falcony nutzt das Template-Modell. Ihre Kunden erhalten Power BI-Vorlagen (Inspektionen, ESG, Kundenzufriedenheit, Risikomanagement) in ihrer eigenen Power BI-Umgebung.

Hosted-Modell kurz erklärt

Wir hosten den Bericht in einer Power BI Embedded-Kapazität, und Ihr Kunde greift über ein gebrandetes Portal oder eine eingebettete Ansicht in Ihrem SaaS-Produkt darauf zu. Der Kunde benötigt keine Power BI-Lizenzen — der Preis deckt alles ab.

Stärken

• Kunde benötigt keine eigene Power BI-Lizenz
• Direkt in Ihrem SaaS-Produkt oder einem gebrandeten Portal einbettbar (z. B. reports.kunde.de)
• Mobile Nutzung standardmäßig — funktioniert auf Smartphones ohne separate App
• Einheitliche Versionierung: Updates werden für alle Kunden gleichzeitig ausgerollt
• Wiederkehrende monatliche Abrechnung = laufende Einnahmen für Sie

Grenzen

• Kunde kann die Vorlage nicht selbst bearbeiten
• Verbindung anderer Datenquellen erfordert individuelle Entwicklung — möglich, aber nicht im Standardpaket
• Abhängigkeit vom Partner — der Vertrag enthält jedoch immer eine Auskaufoption, sodass Sie die Implementierung bei Bedarf in den eigenen Betrieb übernehmen können

Beispiel: Aneo Software nutzt das Hosted-Modell. Ihre Wartungsberichte werden Kunden ohne Power BI-Lizenzen bereitgestellt — als Teil des Aneo-Produkterlebnisses.

Preise konkret

Annahme: 100 zahlende Kunden, davon kaufen 30 das Analytics-Add-on.

Template ist front-loaded, Hosted ist wiederkehrend. Template-Vorlagen lassen sich auch als Updates und Add-ons weiterverkaufen — das gleicht den Vergleich an.

Wann Template wählen?

• Ihre Kunden sind mittlere oder große Unternehmen mit Microsoft 365-Ökosystem
• Kunden wollen die Daten selbst veredeln und eigene Quellen anbinden
• Ihr Vertriebsprozess ist projektorientiert, ein großer Abschluss pro Mal
• Der Kunde verfügt über eigenes IT-Know-how oder beauftragt Berater für die Anpassung

Wann Hosted wählen?

• Ihre Kunden sind KMUs ohne Power BI-Expertise
• Ihr SaaS-Verkaufszyklus ist kurz (Self-Service, Freemium, Low-Touch)
• Benutzerfreundlichkeit und "funktioniert sofort" sind entscheidend
• Sie wollen wiederkehrende Einnahmen statt Einmalverkäufe
• Sie wollen den Bericht in Ihr eigenes SaaS-Produkterlebnis einbetten

Können Sie beides anbieten?

Ja — und wir empfehlen es wachsenden SaaS-Unternehmen. Kunden teilen sich natürlich in zwei Segmente: Eigentum und Anpassung (Template) sowie Einfachheit und geringe Hürden (Hosted). Mit beiden Modellen decken Sie beide Marktseiten ab.

Beispiel: Gate Apps bietet beides an. Kleinere Kunden wählen Hosted, größere Organisationen Template.

Entscheidung in drei Fragen

Wenn die Antworten geteilt sind, erwägen Sie beide Modelle anzubieten — verschiedene Kundensegmente wählen natürlich verschiedene Wege.

Wie geht es los?

Die Partnerschaft startet immer mit einem Pilot — die Provision wird erst gezahlt, wenn Ihr erster Endkunde für seinen Bericht bezahlt. Null Risiko für Sie.

Buchen Sie ein kostenloses 30-minütiges Gespräch und wir besprechen Ihre Kundenbasis, aktuelle Architektur und das passende Modell für Ihr SaaS-Produkt.